说起海牙认证,相信大家都不陌生,不管是跨国结婚、出国留学,还是法律事务、文件认证,都会涉及到海牙认证,之前内地的朋友办理海牙认证都是到香港办理的,今天要告诉大家一个好消息,2023年11月份开始,在内地也可以进行海牙认证申请了!
事情是这样的!2023年3月8日,中国驻荷兰大使提交了中国加入海牙公约的申请,预计《海牙公约》将于2023年11月7日在中国内地生效实施。海牙公约的目的在于简化或免除公文的外交或领事认证流程,为国际合作铺平道路。换句话说,海牙认证文书将在海牙公约成员国间自由流通,互相得到承认,摆脱了繁琐的使馆认证和双认证。
今天飞姐将详细的介绍海牙认证以及与使馆/领事认证的区别,为企业和个人了解海牙认证提供详细指导。
一、中国即将加入海牙公约认证体系
截至2022年7月22日,全球已有124个国家或地区成为海牙公约的缔约方,其中包括中国香港、中国澳门、英国、美国、德国、法国、西班牙、意大利、新加坡、波兰、捷克等。这意味着在这些国家,海牙认证文书将得到国际认可,可轻松在各国之间传递,极大地促进了国际交流与合作。随着2023年11月中国正式加入1961年海牙公约,企业和个人将享受更便捷、高效的国际公证服务。
二、海牙认证的优势
海牙认证,是在海牙公约成员国之间使用的一种文书认证手续。不同国家或地区的海牙认证办理周期各有不同,例如,以中国香港为例,资料齐全后,通常在5-7个工作日内完成;而其他国家(地区)则可能在3-15个工作日内完成。
与传统的“使馆认证”相比,海牙认证的过程更为简洁。海牙认证只需经过外交部、高等法院或其他政府机构出具认证,无需再进行领事馆的认证环节。此外,经过海牙认证的文书适用范围更广泛。相对于领事认证只能在办理的目的国内使用,经过海牙认证的文书可以在所有海牙公约成员国中自由流通和被承认。
海牙认证的优势
1.简便流程:海牙认证的流程更加简化,只需经过少数几个官方机构,省去了领事馆认证的环节,从而加快认证的办理速度。
2.多国适用:经过海牙认证的文书在所有海牙公约成员国中均可使用,无需再次进行不同国家的认证。
3.国际合作:海牙认证为国际合作提供了便利,使文件在不同国家之间的传递更加高效。
三、哪些文件可以做海牙认证?
1.个人文件:
出生证明:用于证明个人出生事实。
结婚证书:用于证明婚姻关系。
离婚证书:用于证明离婚事实。
死亡证明:用于证明个人死亡事实。
2.学历和学位证明:
学历证书:用于证明个人教育背景和学历。
学位证书:用于证明个人获得的学位,如学士、硕士、博士等。
3.商业文件:
公司注册证书:用于证明公司的注册和合法性。
营业执照:用于证明公司的经营许可。
公司章程:用于证明公司的法律组织结构。
4.法律文件:
法庭判决:用于证明法庭的法律判决。
公证书:用于证明公证机关的认证。
5.授权委托书:
授权委托书:用于证明被授权人的合法代理权。
6.医疗文件:
医疗证明:用于证明个人的医疗状况或治疗情况。
7.财务文件:
财务报表:用于证明个人或公司的财务状况。
8.法律文件:
遗嘱:用于证明个人的遗嘱和遗产分配意愿。
这些只是一些常见的文件类型,实际上可以进行海牙认证的文件范围更广泛。需要注意的是,不同国家对于需要进行海牙认证的文件类型和要求可能会有所不同。在办理海牙认证前,最好咨询企服快车专业顾问,详情热线:
158-2729-0669。