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来源: 铭泰国际

专业的境外文书认证服务商，企服快车一直与美国、英国、加拿大、新加坡、新西兰、澳大利亚、BVI、萨摩亚等国公证律师，以及各国大使领馆保持着良好的联系与交流，掌握各国使馆认证的最新信息及操作流程并公布在我们的网站上，可提供超过180多个国家的各类别公证认证服务，如有需求请与我们联系。

外国驻中国大使馆公证

按照国际惯例和中国领事实践，我国公民在国外学习、工作、居住，或是在国内办理出国签证时，常需要使用一些由国内公证处出具的涉外公证书，如出生公证、未受刑事处分公证、授权委托书公证、合同公证等等。

这些公证书在送国外〔或外国驻华使（领）馆〕使用前一般需要办理领事认证；中国企业法人因境外经贸活动需要，常需向官方机构申请原产地证、发货清单、形式*、规格证明、重量证明、装箱单、提单、保险单等，或向各地出入境检验检疫机构申请原产地证明、商品检验证明书、动植物出口检疫证明书等，这些文书在发往国外使用前，一般也需办理领事认证。

2.中国驻外大使馆公证

相反，外国有关文书在送中国使用前，也需办理相应的领事认证。

领事认证的目的是向使用文书的外国机构证实文书的真实性，避免因其怀疑文书上签字或印章是否属实而影响文书的使用。

比如说，国内公证处出具出生公证书，当事人如果不办领事认证直接拿到A国使用，A国主管当局无法核实这份文书的真伪，因此将拒绝接受，A国当局会要求当事人将文书经过A驻华使（领）馆确认。

而A国驻华使（领）馆也没有中国内公证处签字或印章备案，难以核实文书本身的真伪，因此又会要求文书先经中国官方机构认证，证明有关文书中出证单位的印章及官员签字属实，然后A国驻华使（领）馆再确认中国官方机构的印章、签字属实。

此后A国主管当局才会接受此文书。

大使馆认证注意事项：

1、注意加盖正确的印章

需要认证的各种商业单据都应加盖各级出入境检验检疫局或各地贸促会的印章或办理相应的公正书或证明书。

2、注意办理使馆认证所需的时间

不同的国家对办理使馆认证的时间有不同的规定。

阿根廷大使馆规定使馆认证的时间为20天，沙特为25天。

同时，由于各国使馆往往是我国的假期和本国的假期都休息，因此，企业在申请办理使馆认证时要注意各使馆对认证时限的规定，尽可能提早办理，以便顺利通关结汇。

注意使馆认证的费用

几乎所有的国家都对使馆认证收取一定的费用，有的收费还较高。

因此，企业在开展对这些国家的出口贸易时要考虑到认证费用，尤其是对成交金额不大的贸易要注意这一点。

同时还要注意有些国家是按批次收费，有些国家是依据发票金额按一定比例收费。